Както Комерсант предложи, Белият дом разширява експеримента с оптимизирането на вътрешната бюрокрация до следващия етаж. От името на заместник -министър -председателя Дмитрий Григоренко, отделите трябваше да оценят своите вътрешни работни процеси, като ги проучиха, включително за наличието на излишни документи и одобрения и претегляне на необходимостта от подготовката на хартиените документи. В резултат на отдела бяха образувани специфични показатели и контролни точки за рестартиране на тяхната вътрешна работа.
Както предложи „Kommersant“ (вижте номера на 29 април), правителството ще приложи и експеримент за опростяване и автоматизиране на вътрешното управление на документи във федералните изпълнителни органи. Спомнете си, че „пилотът“ за оптимизиране на работата започна на мястото на апарата на Белия дом от началото на 2025 г. и показа спестяванията на разходите за труд при подготовката на правителствените законопроекти. Отначало той обхвана четири отдела, а по -късно се разпространи в целия офис на правителството. Сега, от името на своя лидер, вицепремиерът Дмитрий Григоренко (куратор на проекта), правителството мащабира експеримента за всички федерални министерства и отдели.
Според Комерсант в секретариата на заместник -министър -председателя, с подкрепата на анализаторите на правителствения апарат, 51 агенции (50 горива, подчинени на правителството и Министерството на правосъдието) трябваше да оценят своите вътрешни работни процеси. „Те ги изучаваха за излишни документи, ръчно въвеждане на данни и кликвания в ИТ системите, както и за излишни одобрения и хартиени копия на документи. След резултатите от тази оценка федерациите се представят с конкретни показатели и контролни точки за рестартирането на тяхната работа“, заяви събеседникът на Kommersant. В същото време самите отдели определят указанията за оптимизация – например управление на документи или административна дейност.
Сега „пилотът“ участва във всички отдели на правителствения апарат; За всеки от тях се установяват ясни ключови показатели за ефективността за намаляване на бюрокрацията, свързана със задачите, които изпълняват.
Освен това тези критерии на звеното също определят за себе си. Например, до края на 2025 г., Министерството на поддръжката на протоколите трябва да намали броя на излишните документи наполовина, с изключение на 3 хиляди документа. „Всички резултати за оптимизиране на работата на отделите се записват на отделно табло, което в онлайн режим показва нивото на организационна зрялост на структурните единици и едновременно фиксира промените“, казва заместник -министър -председателят в секретариата.
Спомнете си, че по време на експеримента на мястото на апарата на Белия дом беше демонстриран доста рядък подход пред преструктурирането на „в движение“ в чувствителната област (фактическият апарат предоставя цялата вътрешна бюрокрация на правителството, включително работата на министър -председателя и всички негови депутати). „Пилотът“ стана възможен след няколко етапа на последователно подобряване на извършването на дисциплина. В резултат на това през първото тримесечие на 2025 г. всички 100% от правителствените сметки са били включени в Държавната Дума (99% през 2024 г., 95% през 2023 г., само 84% през 2022 г.), 100% от отстъпките са били приети (през 2024 г., крайните линии са били издържани в 99,8% от делата срещу 97,5% през 2023 г. и 82% в – 82% – 2022 м). Това е резултат от работата на таблото за управление – специална информационна система за наблюдение на ключови задачи. Трябва да се отбележи, че според резултатите от първата половина на годината 100% от законопроектите също са били представени на държавата Дума за разглеждане на държавата Дума.
„Сега нашата задача не е само да ускорим одобрението и да контролираме изпълнението на задачите, а да повишим реалната ефективност на държавния апарат“, казва Дмитрий Григоренко.
По този начин, 150 излишни доклади на федерациите се премахват в рамките на екзекуциите на инструкции на заместник -министър (това е 1% от всички такива документи, изпратени от отделите, които са претърпели оптимизация), поради загубата на тяхната актуалност и премахването на заповедите. 300 -те доклада на FOO са признати за излишък – това вече е 17% от всички документи в процеса – и разделенията на правителствения апарат относно развитието на проекти на от -LAWS (съответната информация е взета от системата за управление на електронните документи). „По принцип въвеждането на ръчни данни беше намалено наполовина според оптимизираните процеси, докато над 1,8 хиляди излишни документи бяха анулирани. Освен това продължителността на оперативните процеси в работата на отделите беше намалена за общо 244 дни“, каза Комерсант пред правителството.
